Formation continue

Pôle formation

Formation :
Microsoft Project
Référence : MP
Durée :
3 jours
Niveau :
Débutant
Lieu :
Paris
Tarif : 1470 € HT

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Microsoft Project

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Microsoft Project

Description

Ce stage a pour objectif d’apporter aux participants une réelle maîtrise opérationnelle de l’outil de gestion de projets Microsoft Project. Après une rapide introduction à la méthodologie de gestion de projets, il aborde progressivement tous les aspects de la gestion de projet à l’aide de MS Project. Des exercices pratiques sont proposés tout au long du cours, à l’issue de chaque chapitre.

Public concerné

Chef de projet, assistant chef de projet, chef de service, ingénieur, planificateur, etc.

Objectifs de la formation

  • Maitriser les différentes étapes de la conception d’un projet à l’aide de MS Project, de la planification opérationnelle, à la gestion des ressources, au suivi/pilotage et reporting
  • Mettre en pratique par des études de cas, les comptétences aquises tout au long de cette formation/action.

Prérequis

Connaissance de Windows.

Programme de la formation

Rappel des notions de base de la Gestion de projet

  • Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
  • Structure de Découpage de projet, WBS
  • Techniques d'ordonnancement, réseau PERT
  • Marge libre, marge totale, chemin critique

L’environnement de travail de MS Project

  • La nouvelle interface Microsoft Office
  • Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
  • L'environnement visuel : affichages, tables, filtres
  • Fonctionnalités de Project
  • Exercice pratique : naviguer dans MS-Project et configurer son environnement

Planification et structuration du projet

  • Les différentes étapes d’un projet
  • Elaboration d’un calendrier
  • Caractéristiques générales d'un projet
  • Création d'un planning
  • Optimisation du planning
  • Exercices

Gestion des ressources

  • Relation charge de travail / durée / unité
  • Types de ressources, modes d’affectation
  • Affectations des ressources
  • Les différents affichages d’affectation des ressources
  • Modifications des affectations et règles de calcul
  • Visualiser et résoudre les sur-utilisations de ressources
  • Exercice : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de sur-utilisation de ressource

Notion sur les coûts et la budgétisation

  • Les différents coûts
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer le coût des ressources
  • Saisie des différents coûts
  • Affichages relatifs aux coûts

Suivi / Pilotage de projet

  • Définir la méthode de suivi des activités
  • Enregistrer la planification de référence
  • Mise à jour des réalisations par la durée
  • Mise à jour des réalisations par la charge
  • Interprétation des résultats et actions correctives
  • Exercice : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives

Travailler en multi projets

  • Insérer des sous-projets
  • Etablir des liens entre projets
  • Partager des ressources et créer un « pool de ressources »
  • Réaliser la consolidation de projets
  • Lier des tâches de différents projets

Personnalisation

  • Création de tables, de filtres, d'affichages personnalisés
  • Exercices

Communication

  • Visualiser les différents affichages
  • Visualiser les rapports
  • Mise en page et impression
  • Export de données vers Excel

Savoir capitaliser et ancrer les acquis

  • Clore le projet, en validant le résultat
  • Tirer les enseignements du projet et les enregistrer

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