Rappel des notions de base de la Gestion de projet

• Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
• Structure de Découpage de projet, WBS
• Techniques d'ordonnancement, réseau PERT
• Marge libre, marge totale, chemin critique

L’environnement de travail de MS Project

• La nouvelle interface Microsoft Office
• Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
• L'environnement visuel : affichages, tables, filtres
• Fonctionnalités de Project
• Exercice pratique : naviguer dans MS-Project et configurer son environnement

Planification et structuration du projet

• Les différentes étapes d’un projet
• Elaboration d’un calendrier
• Caractéristiques générales d'un projet
• Création d'un planning
• Optimisation du planning
• Exercices

Gestion des ressources

• Relation charge de travail / durée / unité
• Types de ressources, modes d’affectation
• Affectations des ressources
• Les différents affichages d’affectation des ressources
• Modifications des affectations et règles de calcul
• Visualiser et résoudre les sur-utilisations de ressources
• Exercice : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de sur-utilisation de ressource

Notion sur les coûts et la budgétisation

• Les différents coûts
• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
• Gérer le coût des ressources
• Saisie des différents coûts
• Affichages relatifs aux coûts

Suivi / Pilotage de projet

• Définir la méthode de suivi des activités
• Enregistrer la planification de référence
• Mise à jour des réalisations par la durée
• Mise à jour des réalisations par la charge
• Interprétation des résultats et actions correctives
• Exercice : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives

Travailler en multi projets

• Insérer des sous-projets
• Etablir des liens entre projets
• Partager des ressources et créer un « pool de ressources »
• Réaliser la consolidation de projets
• Lier des tâches de différents projets

Personnalisation

• Création de tables, de filtres, d'affichages personnalisés
• Exercices

Communication

• Visualiser les différents affichages
• Visualiser les rapports
• Mise en page et impression
• Export de données vers Excel
  ​

Savoir capitaliser et ancrer les acquis

• Clore le projet, en validant le résultat
• Tirer les enseignements du projet et les enregistrer